Einführung in Transportmanagementsysteme (TMS)
Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung von Logistikprozessen unterstützt, die mit dem Transport physischer Güter einhergehen - ob per Land-, Luft-, See- oder multimodalem Verkehr. Als Bestandteil eines umfassenden Supply-Chain-Management-Systems trägt ein TMS dazu bei, pünktliche Lieferungen sicherzustellen, indem es Ladungen und Zustellrouten optimiert, den Warenverkehr auf lokalen und globalen Strecken überwacht und bisher zeitintensive Aufgaben wie die Einhaltung von Handelsvorschriften und die Frachtkostenabrechnung automatisiert. Durch den Einsatz eines TMS können Kosten sowohl für Unternehmen als auch für Endkunden reduziert werden.
Als cloudbasiertes Transport Management System ist TMS-Software nicht mehr nur größeren Unternehmen vorbehalten, sondern auch für kleinere Unternehmen zugänglich, die ein integriertes digitales System benötigen, um im heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Hauptfunktionen und Vorteile von TMS-Software
Moderne TMS-Lösungen bieten Funktionen, die die Komplexität reduzieren und die Effizienz erhöhen können. Ein TMS ermöglicht die Optimierung von Beschaffungs- und Versandprozessen durch automatischen Vergleich von Frachtraten und automatische Buchungen. Es unterstützt auch die Auswahl des Transportmodus, Routenplanung und Echtzeit-Verfolgung.
Ein cloudbasiertes Transport Management System erleichtert aber auch den Prozess von Angeboten bis hin zu Verträgen, indem es die Verwaltung von Frachtkosten, Auftragsabwicklung, Tarifkalkulation und Frachtrechnungsstellung sowohl für multimodale als auch intermodale Transporte effizient gestaltet.
TMS-Dashboards, Berichte und Analysen
Mithilfe von TMS-Dashboards und Analysen können Unternehmen Transportbedarf prognostizieren, Preise und Rentabilität analysieren und sich schnell an unvorhergesehene Ereignisse anpassen.
Ein cloudbasiertes Transport Management System bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die Waren versenden. Zu den wichtigsten zählen:
* Kosteneinsparungen: TMS-Systeme können Verwaltungs- und Versandkosten reduzieren sowie die Auslastung optimieren.
* Echtzeittransparenz: TMS-Lösungen erhöhen die Transparenz in komplexen logistischen Prozessen, indem sie Echtzeitverfolgung, Routeneffizienz und KPI-Überwachung ermöglichen.
* Höhere Kundenzufriedenheit: TMS-Software kann die Kundenerfahrung verbessern, indem sie die Verfolgung des Lieferfortschritts erleichtert und den Abrechnungs- und Zahlungsprozess vereinfacht.
TMS in Verbindung mit anderen Systemen
Ein cloudbasiertes Transport Management System (TMS) ist ein wichtiges Element im Gesamtgefüge des Supply-Chain-Managements und kann nahtlos mit anderen Systemen und Softwarelösungen integriert werden, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Verwaltung der Lieferkette zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Systemen, mit denen ein TMS verbunden werden kann, gehören:
Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme: ERP-Systeme sind für die Verwaltung von Geschäftsressourcen und Prozessen in einem Unternehmen verantwortlich. Eine Integration von TMS und ERP ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Auftragserfassung bis zur Lieferung, besser zu verwalten. Die Integration beider Systeme hilft dabei, den Informationsaustausch zu automatisieren, Bestellungen zu verfolgen und die Lieferkettenleistung zu verbessern.
Warehouse Management System (WMS): Ein WMS ist für die Verwaltung der Lagerhaltung, Lagerbestände und die Lagerorganisation verantwortlich. Durch die Integration eines TMS mit einem WMS können Unternehmen einen besseren Überblick über den gesamten Logistikprozess erhalten, einschließlich der Lagerbestände und des Transports. Dies hilft dabei, den Warenfluss zu optimieren, Versand- und Lieferzeiten zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Customer Relationship Management (CRM)-Systeme: CRM-Systeme sind für die Verwaltung der Kundenbeziehungen und die Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams verantwortlich. Die Integration von TMS und CRM bietet einen besseren Einblick in Kundenpräferenzen und Lieferanforderungen, was zu einer besseren Kundenzufriedenheit und Kundenbindung führt.
Global Trade Management (GTM)-Systeme: GTM-Systeme unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften und Zollbestimmungen. Die Integration von TMS und GTM ermöglicht es Unternehmen, alle erforderlichen Dokumente und Genehmigungen für grenzüberschreitende Lieferungen effizienter zu verwalten und zu verfolgen, wodurch Risiken und Verzögerungen im Lieferprozess minimiert werden.
Yard Management System (YMS): Ein YMS ist für die Verwaltung und Steuerung von Fahrzeugen und Anhängern auf dem Betriebsgelände verantwortlich. Die Integration von TMS und YMS hilft Unternehmen, den effizientesten und schnellsten Weg für den Transport von Waren vom Lager zum Fahrzeug und umgekehrt zu finden.
Internet der Dinge (IoT) und Sensortechnologie: Die Integration von TMS mit IoT-Geräten und Sensortechnologie ermöglicht die Echtzeit-Überwachung von Waren während des Transports. Dadurch können Unternehmen schneller auf mögliche Probleme oder Verzögerungen reagieren und proaktiv Lösungen finden, um den Kundenservice zu verbessern.
Insgesamt trägt die Integration von TMS mit anderen Systemen und Technologien dazu bei, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Prozessen zu verbessern, was letztendlich zu einer effizienteren und optimierten Prozessverarbeitung und Lieferkette führt. |
