Die Personalmesse in München ist eine interessante Fachmesse mit hochkarätigen Ausstellern und Besuchern aus dem Personalmanagement-Bereich. Bereits zum zweiten Mal ist digital ZEIT dabei und gemeinsam mit dem Partner BITE, dem Spezialisten für E-Recruiting, vom 5. bis 6. November in Halle 1 auf Stand C03 vertreten, um dort die neue AVERO® Version 9.0 vorzustellen.
"Mit dieser Version bieten wir viele Features, die die Arbeit im HR-Bereich noch anwenderfreundlicher machen", freut sich Wolfgang Volz, Geschäftsführer bei digital ZEIT. Dazu gehört natürlich auch die App, die eine Zeiterfassung für Mitarbeiter ohne Büroarbeitsplatz möglich macht. "Damit ist die komplette Zeiterfassung für alle machbar, wie es das jüngste EuGH-Urteil vorschreibt."
Zeiterfassung auch im Außendienst
Mit dieser standortunabhängigen Erfassungsvariante können neben Kommen- und Gehen-Buchungen auch Dienstgänge und Pausen gebucht werden. Die App ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar und wird in den Mitgliedsstaaten der EU, in der Schweiz und in den USA angeboten. Sie bietet Buchungsinformationen sowie Einsicht in die Infowerte und den Mitarbeiterstatus.
Ruhezeitverletzungen können angezeigt werden
In der AVERO® Version 9.0 gibt es viele weitere Neuerungen. Die umfangreiche Listenauswertung wurde um neue Fehlerarten ausgeweitet. Neben den vorhandenen Listen (wie bspw. fehlende Buchungen oder Kernzeitverletzungen) können jetzt auch Ruhezeitverletzungen angezeigt werden. Und das sowohl in diversen Auswertungen als auch im Dashboard.
Anonyme Darstellung von Fehlzeiten
Damit Mitarbeiter nur noch die freigegebenen Informationen zu An- und Abwesenheiten der KollegInnen sehen, wurde die Fehlzeitenart "Anonyme Darstellung" eingeführt. Diese kann jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.
Stellvertreterregelung für besseren Überblick
Eine wichtige Neuerung im Workflow ist die Stellvertreterregelung. Eine Gruppe von Mitarbeitern kann sich in der ersten Genehmigungsstufe und bevor die Buchung von den Vorgesetzten freigegeben wird, gegenseitig die Fehlzeiten genehmigen. Der Mitarbeiter, der diese genehmigt hat, gilt automatisch als Stellvertreter. Nach der endgültigen Genehmigung der Abwesenheit erhalten sowohl der Mitarbeiter als auch der Stellvertreter eine Bestätigung per Email. Um im Workflow einen besseren Überblick über relevante Meldungen zu bekommen, lassen sich Fehlermeldungen, die keinen Handlungsbedarf erfordern, als gelesen markieren. Der Fehler gilt dann als abgearbeitet und erscheint in keiner Liste und in keinem Protokoll mehr.
Soft- und Hardware zum Anfassen auf der Personalmesse
Auf der Personalmesse in München werden auch die eigen entwickelten Zeit- und Zutrittsterminals sowie weitere Hardware-Komponenten in Halle 1 auf Stand C03 vorgestellt. Und natürlich informiert das Vertriebsteam gerne über die neue App sowie weitere neue Features wie zusätzliche Urlaubskonten, noch mehr Inhalte im Dashboard und Listenanpassungen, sowie eine Multi-Datenbank für die Mandantenfähigkeit.
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