Auch im aktuellen Zeitalter der Digitalisierung geht von Messen noch immer ein überaus hohes Potential für Unternehmen aus. Allerdings gehören Auftritte auf Messen nicht unbedingt zu den kostengünstigsten Maßnahmen zur Verkaufsförderung, weshalb es besonders wichtig ist, keine vermeidbaren Fehler zu begehen.
Modernes und vor allem erfolgreiches Messemarketing besteht heute natürlich aus einem zur Botschaft und Marke passendem, gut organisierten Messestand, der innovative Medien nutzt, wie beispielsweise ein Digital Signage Display. Daneben sind jedoch noch weitere Dinge zu berücksichtigen, damit sich der Messeauftritt wirklich erfolgreich gestaltet – welche das sind, zeigt der folgende Beitrag.
Zielgruppe und Messe passend wählen
Um die richtige Messe zu finden, stehen einige komplexe Auswahlverfahren zur Verfügung. Diese eignen sich jedoch vor allem für Unternehmen, die auf einer großen Konsumenten- und Fachmesse eine riesige Standfläche von mehr als 400 Quadratmetern planen.
Dennoch sind einige Grundüberlegungen auch dann nötig, wenn kleinere Messepräsenzen realisiert werden sollen. Diese hängen stets mit den jeweiligen Zielsetzungen für den Messeauftritt zusammen.
In diesem Zusammenhang sollte beispielsweise beantwortet werden, ob die direkten Mitbewerber auf der Messe präsent sind, vor allem bestehende oder potentielle Kunden angetroffen werden und ob die Messe bereits etabliert ist.
Sorgfältige Vorbereitung des Messeauftritts
Auf einen Tag auf einer Messe bereiten sich über 80 Prozent der Fachbesucher intensiv vor – darauf dürfen auch die Aussteller auf keinen Fall verzichten.
Die besten Möglichkeiten, um den Messeauftritt ideal vorzubereiten, bestehen neben den klassischen Instrumenten beispielsweise in der Ansprache von ehemaligen und bestehenden Kunden, um einen Termin auf der Messe zu vereinbaren oder dem Identifizieren von Kontakten, die zukünftig gegebenenfalls als Geschäftspartner in Frage kommen. Darüber hinaus sollten Aussteller durch sympathische Informationen darüber, welche Kompetenz auf der Messe vertreten ist und welche Aktionen durchgeführt werden, die Aufmerksamkeit auf ihren Messeauftritt lenken.
Im Vorfeld darf außerdem keinesfalls auf die nötigen Marketingmaßnahmen verzichtet werden. Mindestens sollten so Informationen über den Messeauftritt auf sämtlichen Kommunikationswegen geteilt werden, ob auf der eigenen Webseite, den Rechnungsformularen, per E-Mail oder Telefon.
Besonders empfehlenswert ist es in diesem Zusammenhang auch, eine separate Landing Page einzurichten, auf welcher ausführliche Berichte über die Messe und das Messeteam zu finden sind und eine einfache Terminvereinbarungsmöglichkeit geboten wird. Auf diese Landing Page kann dann auf den Seiten in den sozialen Medien, in Presseinformationen oder auf Messeblogs verwiesen werden.
An die Fachmedien ist außerdem eine kurze Presseinformation darüber zu senden, welche Inszenierung auf der Messe geplant ist und welche Botschaft durch diese übermittelt werden soll. Um die eigenen Communities mit Informationen zu versorgen, sind natürlich auch LinkedIn, Xing und weitere Social Community Tools zu nutzen.
Nutzen jeder Kontaktchance
Einzelmaßnahmen sind im Marketing selten so erfolgreich, wie mehrere parallel laufende Maßnahmen. Dies gilt sowohl vor und während als auch nach dem Messeauftritt.
Unternehmen sollten sich im Vorfeld genau überlegen, welche Kontaktpunkte und Kontaktmöglichkeiten sich im Rahmen der Messe neben dem eigentlichen Messestand zusätzlich bieten. Die Möglichkeit zu Sponsoring, Gewinnspielen und Promotions besteht auf nahezu jeder Fachmesse – diese sollte unbedingt genutzt werden. Der Erfolg wird dabei umso höher ausfallen, desto emotionaler die jeweilige Botschaft inszeniert wird.
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