Traurig, aber wahr: In vielen Unternehmen erfolgt die Zeiterfassung noch immer über eine überfüllte und schreibgeschützte Excel-Datei oder (noch schlimmer) Mitarbeiter mussen noch Stundenzettel (Arbeitszeitnachweise) ausfüllen, welche dann manuell in einer Übersicht eingegeben werden. Grrrrr.....Da kann man nur noch den Kopf schütteln! Auf diese „altmodische“ Weise bleibt die Zeitregistrierung eine zeitaufwändige und fehleranfällige Sch....Aufgabe.
Sind Ihre Mitarbeiter akkurat mit dem Durchgeben von Stunden? Werden alle Stunden präzise und übersichtlich registriert? Haben Sie die Möglichkeit, um die Daten Ihrer Mitarbeitern in Statistiken, die zur Optimierung von Arbeitszeitplänen und Arbeitskosten verwendet werden, umzuwandeln? Wie oft gibt es Diskussionen mit Mitarbeitern, weil die Stunden nicht stimmen?
Durch das Ein- und Ausstempeln Ihrer Mitarbeiter können Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern. Willkommen zur neuen Revolution, die Excel-Dateien und auch Stundenzettel ersetzen wird: Die moderne Stempeluhr.
1. Mehr Zeit für wichtige Angelegenheiten
Als Unternehmer tun Sie nichts anderes als "Unternehmen": Ihre Idee verbessern, erweitern und wachsen lassen, um das ultimative Ziel zu erreichen. Praktische Dinge, wie Stundenregistrierung sind zwar sehr wichtige Dinge, aber Sie bestätigen lieber so wenig Zeit wie möglich daran. Durch Stempeluhren geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Stück Verantwortung und lassen diese Aufgabe so gut wie vollständig vom Online-System erledigen. Cleveres Zeitmanagement! (Endlich mal Zeit für den wohlverdienten Urlaub)
Zufriedenheit der Kunden
Als Unternehmen möchten Sie so viel Zeit wie möglich investieren in die Kundenzufriedenheit. Klare Zeiterfassung bedeutet bessere Einblicke in die Arbeitszeiten und damit mehr Überblick. Verfolgen Sie, welches Projekt am meisten Zeit in Anspruch nimmt, welche Gruppen möglicherweise etwas mehr Zeit verdienen und gewährleisten Sie somit eine gute Verteilung der verfügbaren Arbeitszeiten.
"Als ich von Excel zur digitale Zeiterfassung mit Stempeluhr wechselte, hatte ich sofort mehr Zeit für Dinge, die mir wirklich wichtig sind." - Sanne, HR-manager.
2. Totale Kontrolle über die (Über-) Stunden
Wenn Sie überprüfen können, wie viele Stunden pro Abteilung oder Tätigkeit täglich gearbeitet werden, haben Sie die vollständige Kontrolle über die Verteilung dieser Stunde, Mitarbeiter und teure Überstunden. Auf der Grundlage von Echtzeit-Informationen können Sie besser entscheiden, ob Sie mehr Personal einstellen, Personal reduzieren oder die Stunden anders verteilen. Die genaue Überprüfung der Start-, Pausen- und Endzeiten pro Mitarbeiter kann auch eine gute Möglichkeit zur Überprüfung der Produktivität und Verteilung sein.
3. Eliminieren Sie das menschliche Element
Obwohl dieser Punkt auf den ersten Blick hart klinkt, scheint es doch, dass menschliche Fehler praktisch unvermeidlich sind. Die Registrierung von Stunden ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Manager keine fehlerfreie Aufgabe. So sind zum Beispiel Dinge wie Betrug, menschliches Versagen oder Schlamperei immer zu berücksichtigen. Wenn Sie den Großteil der Registrierung über ein Online-System zulassen, vermeiden Sie viele Risiken, sodass Sie eine klare Richtlinie sicherstellen können, bei der das menschliche Element praktisch verschwunden ist.
4. Real-time Ansicht Ihrer Mitarbeiterdaten
Wer arbeitet, wenn ich nicht anwesend bin? War jemand von der Frühschicht zu spät? Wer schließt das Büro zu, wenn ich einen Termin habe? Durch die Verwendung von Online-Stempeluhren können Sie von jedem Standort aus und in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter eingestempelt sind, wie viele Stunden gearbeitet wurden und ob die Besetzung ausreichend ist. Aufgrund dieser Informationen sind Sie nicht mehr auf eine Zettelwirtschaft und Vertrauen in die Mitarbeiter angewiesen. Ausserdem, können Sie sofort Maßnahmen ergreifen, wenn etwas schief läuft. Behalten Sie auch von der Couch, im Urlaub oder auf einer Messe die Kontrolle über Ihr Unternehmen. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser und kostet weniger!
5. Eine kostenbewusste Lohnpolitik und Rechtssicherheit
Mit einem Online - Stempelsystem können Sie auch die Arbeitskosten vollständig verwalten. Nie wieder zu viel, zu wenig, zu teuer oder die falschen Mitarbeiter vor Ort, weil Sie den ganzen Tag über Einblick haben und bei Bedarf sofort wechseln können. Verknüpfen Sie die Lohnkosten pro Mitarbeiter und sehen Sie, wie hoch die Lohnkosten pro Stunde sind. Weiterhin, wird die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten gemäß dem Gesetz zum Kinderspiel. Mit einer Stempeluhr kontrollieren Sie alle Angaben schnell und Sie können diese auch gegenüber dem Gesetzgeber direkt nachweisen.
6. Übersichtliche Reportagen
Wenn Stunden registriert werden, werden diese automatisch in wertvolle Statistiken "übersetzt". Kein "Glücksspiel“ mehr bezüglich zukünftiger Arbeitskosten oder Stunden, sondern ein klares und realistisches Bild der Geschäftsprozesse. Spezifische Arbeitszeiten, Pausenzeiten, aber auch Einblicke in Abwesenheit und Krankheit sorgen für eine reibungslose Zeitregistrierung und eine perfekte Personalplanung. Unkompliziert und ehrlich, so dass die Mitarbeiter immer wissen, wo sie stehen, kein Platz für menschliches Versagen, Kostenbewusstsein und viel weniger wiederkehrende Arbeit. Kurz gesagt, nur Vorteile!
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